OPTIMALISASI PERAN PROJECT ADMINISTRATION DALAM PENGELOLAAN DATA LPJ PROYEK DI PT. PLN NUSANTARA POWER SERVICES
DOI:
https://doi.org/10.62281/2ckywm05Keywords:
Admin Proyek, Laporan Pertanggungjawaban Proyek, PMBOK, OptimalisasiAbstract
Pengelolaan data laporan pertanggungjawaban proyek (LPJ) menjadi tantangan penting di PT. PLN Nusantara Power Services, terutama dalam memastikan kelengkapan dokumen dan efisiensi alur kerja administrasi proyek. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengoptimalisasian peran admin proyek dalam pengelolaan data LPJ dengan pendekatan kualitatif menggunakan wawancara mendalam dan observasi langsung selama praktik magang empat bulan. Berdasarkan teori Project Management Body of Knowledge (PMBOK), optimalisasi dilakukan dengan menerapkan lima kelompok proses manajemen proyek: inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan. Observasi menunjukkan kendala utama berupa miskomunikasi antaradmin, kekurangan dokumen pendukung transaksi, dan tidak efisienan proses pengajuan serta pelaporan dana proyek. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dengan implementasi alur kerja terintegrasi, seperti pengarsipan digital dan koordinasi yang lebih baik antara admin proyek di lapangan dan kantor, efisiensi pengelolaan LPJ meningkat signifikan. Strategi ini berhasil mendukung kelengkapan dokumen, akurasi data, dan transparansi, yang pada akhirnya meningkatkan akuntabilitas serta memperkuat pengambilan keputusan oleh manajemen. Kesimpulannya, optimalisasi peran admin proyek tidak hanya mendukung kelancaran operasional tetapi juga menciptakan nilai strategis yang mendukung keberhasilan proyek secara keseluruhan. Hal ini membuktikan pentingnya peran admin proyek sebagai elemen strategis dalam mendukung pengelolaan data yang efisien, akurat, dan sesuai standar perusahaan, sekaligus memperkuat akuntabilitas kepada pemangku kepentingan.
Downloads
References
Afriani, & Nasution, M. (2024). Meningkatkan Kualitas Informasi Melalui Strategi Pengolahan Data Yang Efektif. Journal of Sharia Economics Scholar, 2(2), 91–93.
Ardi, P. H., Elmuna, E. A. F., Zamroni, M. A., & Yaqin, M. A. (2020). Implementasi Project Management Body of Knowledge (PMBOK) pada Organisasi Pondok Pesantren. ILKOMNIKA: Journal of Computer Science and Applied Informatics, 2(3), 314–328.
Chairunisa. (2022). Tag: laporan pertanggungjawaban. https://cms.dailysocial.id/post/tag/laporan-pertanggungjawaban/.
Dewi, K. L. (2020). Fungsi Administrasi Dalam Upaya Meningkatkan Efisiensi Pelayanan Pada Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Cabang Bandar Lampung. Jurnal Sosial Dan Humanis Sains, 05(01), 35–39.
Fazis, M., & Tugiah. (2022). Perencanaan Proyek dan Penjadwalan Proyek. Jurnal Sosial dan Teknologi (SOSTECH), 2(12), 1366–1367.
Irfansyah, A. (2022). Apa itu PMBOK? Apa Saja Isinya? Simak Penjelasannya Berikut Ini!. Blog Eduparx.
Irvanda, M; Hidayat, A. (2022). OPTIMALISASI PENYUSUNAN DAN PEMBUATAN LAPORAN UNTUK MEWUJUDKAN GOOD GOVERNANCE. 11(1).
Kandengwa, E., & Khoza T, L. (2021). Measuring project success : going beyond the triple constraint. South African Journal of Information Management, 23(1), 2.
Natalia, M., R, R., Oktaviani, D., & Putri, M. H. (2021). Analisis Faktor-Faktor Penyebab Kendala Triple Constraint Proyek Konstruksi Akibat Pandemi Covid-19. Siklus : Jurnal Teknik Sipil, 7(2), 160–174.
Nurhapani. (2020). Perkembangan Ilmu Administrasi Dan Fungsinya Untuk Mendukung Perkembangan Ilmu Administrasi. Ensiklopedia Sosial Review, 2(1), 9–13.
Rahmawati, D. S., & Prabowo, B. (2024). Prosedur Pengelolaan Laporan Pertanggungjawaban Proyek dalam Meningkatkan Transparansi dan Akurasi Data di PT . PLN Nusantara Power Services Juanda Sidoarjo : Studi Pada Bagian Admin Project Supporting. Jurnal Pendidikan Tambusai, 8(3), 49577–49578.
Rattu Nataly, Praysi; Pioh R, Novie;Sampe, S. (2022). Optimalisasi Kinerja Bidang Sosial Budaya Dan Pemerintahan Dalam Perencanaan Pembangunan (Studi Di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian Dan Pengembangan Daerah Kabupaten Minahasa). 2(1), 1–9.
Rosidah, I., Gunardi, Priatna, K., & Royke Bahagia, R. (2023). Transparasi Dan Akuntabilitas Dalam Pencegahan Fraud Diinstansi Pemerintah (Studi Kasus Kantor Kec. Ciwidey). Jurnal Ekonomi Manajemen Bisnis Dan Akuntansi : EMBA, 2(1), 137–156.
Rufeidah, A., Desthiani, U., & Millenia, M. (2021). Peran Staf Administrasi Dalam Mengelola Data Project Tower Telekomunikasi Di Kantor Pusat Pt Bach Multi Global Jakarta the Role of Administrative Staff in Managing Telecommunications Data Project Tower At Pt Bach. Proceeding-Seminar Nasional: Menumbuhkan Optimis Entrepreneurship pada Kalangan Milenial di Era Society 5.0, 1(2), 191–193.
Sabili, F., Romansyah, D., & Hidayat, R. (2023). Akuntabilitas Dan Transparansi Laporan Keuangan Masjid (Studi Kasus Masjid Jogokariyan Yogyakarta). Jurnal Akuntansi Dan Keuangan Islam, 11(2), 233–249.
Takagi, N., & Varajão, J. (2021). Success Management and the Project Management Body of Knowledge (PMBOK): Association for Information Systems AIS Electronic Library ( AISeL ) Success Management and the Project Management Body of Knowledge (PMBOK): An Integrated Perspective. Success Management and the PMBOK: An Integrated Perspective (RIP).
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Suvriati Vivka Merdana, Sumainah Fauziah (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
